Content Management |  |
door WA40
In veel gevallen waar er over Content Management wordt gesproken, bedoelt men eigenlijk Web Content Management. Een Web CMS heeft puur tot doel om de content op een website te beheren en is dus niet alles omvattend.
De voordelen die Content Management biedt op een rij
Voordelen bij het beheren en delen van content
• Content is gemakkelijk te onderhouden en actueel te houden
• Content wordt gestructureerd op één centrale plaats opgeslagen
• Content kan voorzien worden van diverse kenmerken in de vorm van metadata
• Het formaat waarin content wordt opgeslagen is platform- en systeem-onafhankelijk
• Versiebeheer op alle content, waardoor wijzigingen ongedaan gemaakt kunnen worden en er een wijzigingshistorie wordt opgebouwd
• Locken van content die in bewerking is voorkomt versieproblemen en het verloren gaan van werk
• Bevoegdheden van mensen of groepen (autorisatie) die veranderingen kunnen aanbrengen zijn volledig te controleren
• Staging en live omgeving zorgen ervoor dat beheerders het resultaat van wijzigingen eerst zelf kunnen bekijken voor het te publiceren
Voordelen bij het toegankelijk maken van content
• Alle informatie van een organisatie kan toegankelijk gemaakt worden via hetzelfde kanaal (intranet site)
• Metadata in combinatie met zoekfunctionaliteit zorgt voor goed vindbare content
• Content en presentatie zijn gescheiden, waardoor eenvoudig al de content in een nieuwe stijl gepresenteerd kan worden
• Gepubliceerde content kan geautomatiseerd via verschillende formaten en distributie kanalen verspreid worden, zoals bijvoorbeeld via website, hardcopy, sms of mailing in het formaat html, e-mail, pdf of Word
• Informatie van een individuele medewerker of van een team kan voor de hele organisatie toegankelijk gemaakt worden
• Bevoegdheden van mensen of groepen (autorisatie) die toegang hebben tot informatie zijn volledig te controleren
